作業の流れを見える化する
どの情報を、誰が、どこからどこへ移しているのかを整理します。自動化する前に、不要な作業や重複作業も見つけます。
Automation
北九州の中小企業のExcel転記・報告書作成を自動化
各担当者のExcelを集め、毎月の業務報告書へ転記していませんか？ 北九州を拠点に、日報・集計・確認作業の流れを見直します。帳票を揃えるだけで改善できることと、自動化した方がよいことを分け、無理のない方法をご提案します。
- Excel作業の整理
- 転記・集計の自動化
- 確認作業の標準化
Excel / Daily Reports
毎月の報告書づくりを、転記から見直す
担当者ごとのExcelを開き、必要な数字を別の表へ写し、抜けや重複を確認する。 この繰り返しを、例えば次のような流れに整理します。
- 01 取込
日報をまとめて読み込む
対象のExcelと必要な項目を決めます。様式が異なる場合は、先に入力ルールを揃えられないか確認します。
- 02 確認
確認する箇所を絞る
未入力・重複などを一覧にし、人が元の日報を確認・修正します。判断が必要な作業まで自動化しません。
- 03 集計・出力
報告書の形にまとめる
確認済みのデータを集計し、決めた形式のExcelへ出力します。処理の記録と、手作業へ戻す手順も整えます。
説明用の改善例です。対象ファイルや確認ルールによって、適した方法・対応範囲は変わります。
まず社内で見直せること
日報の様式・項目名を揃える、不要な転記をやめる、保存先を決める。これだけで負担が減るなら、新しい仕組みは不要です。
仕組みづくりを相談する目安
同じ集計を毎月繰り返す、ファイル数が多い、確認ルールが複雑、担当者しか手順が分からない。こうした場合は整理と自動化を組み合わせます。
What We Do
このサービスでできること
最初から大きな仕組みを前提にせず、御社の課題に合わせて必要な範囲を選びます。
ExcelやCSVの転記・集計作業の自動化
毎月・毎週のレポート作成の省力化
入力漏れや形式違いのチェック
フォルダ内のファイル整理や名称変更
担当者ごとの手順を標準化する仕組みづくり
自動処理の結果を確認できるログ作成
Issues
このような悩みを整理します
Excelや紙の転記に毎日時間を取られている
同じ確認作業を何度も行っていて、ミスも起きやすい
担当者しか分からない作業が増えている
大きなシステム導入ではなく、まず一部だけ効率化したい
Approach
SRKの進め方
効果が出やすい作業から始める
毎日発生する作業、ミスが起きやすい作業、時間が読めない作業など、改善効果が見えやすいところから小さく着手します。
止まっても困らない運用にする
自動化は便利ですが、止まったときの対応も重要です。担当者が状況を確認でき、必要な場合は手作業に戻せる設計を大切にします。
First Month
最初の1か月で目指すこと
繰り返し作業を1つ選び、半自動化まで形にする
まずは毎日または毎月発生する作業を1つ選びます。いきなり全部を自動化せず、人が確認できる状態を残して試します。
- 対象作業の入力・処理・出力を整理する
- 小さな自動化ツールで処理結果を確認する
- 担当者が使える手順と、止まったときの戻し方をまとめる
整理・作成するもの
- 自動化対象業務の整理表
- 小さな自動化ツール
- 作業手順書
- 処理結果の確認ログ
Screen Image
SampleExcel日報から月次報告書を作る画面イメージ
共通様式のExcel日報を取り込み、未入力や重複を確認してから月次報告書を出力する説明用サンプルです。数値・ファイル名は架空で、お客様の導入実績や効果を示すものではありません。
01読込
02確認
03集計
04出力
取込日報8件
確認済み6件
要確認・出力前に修正2件
日報_作業A.xlsx作業時間が未入力要確認
日報_作業B.xlsx同じ日付・番号が重複要確認
月次業務報告書.xlsx確認後に集計・出力出力待ち
Price Guide
整理から始める場合と、一つの作業を改善する場合
無料業務相談（30分）では、困りごとと次に確認することを整理します。詳しい分析や開発に進む際は、範囲と費用をご案内します。
現状の業務を確認し、負担の原因、改善候補、優先順位、次に必要な取り組みを整理します。詳しい業務分析や改善案の文書化が必要な場合の入口です。
毎週作っている集計表、毎月の転記作業、決まった形式の帳票作成など、ひとつの作業を軽くする範囲です。まず効果が見えやすい業務から試します。
例えば、共通様式のExcelから決まった集計表を作るなど、対象を絞った作業を想定しています。 上の画面例全体を一律の金額で提供するものではありません。 費用は作業日数、帳票の種類、確認ルール、外部システム連携、テスト範囲で変わります。 複数の画面や業務がつながる場合は別途お見積りし、保守・運用費も含め、着手前に内容と金額を確認します。より広い範囲の費用目安を見る
Consultation
無料業務相談（30分）で話せること
相談の段階で、発注を前提にする必要はありません。 今の業務を一緒に整理し、どこから始めると効果が出やすいかを確認します。
今お使いのExcelで、どこまで改善できるか相談できます。フォームに機密資料を送る必要はありません。
無料業務相談（30分）- Excel集計や転記作業を減らしたい
- 毎月のレポート作成を自動化したい
- 属人化している確認作業を標準化したい
準備しなくてよいこと
- きれいな業務フロー図がなくても大丈夫です
- 普段使っているExcelや帳票を見ながら整理できます
- すべてを自動化する前提でなくても相談できます